Jak zbiorczo zmienić wydział wielu pracowników w programie enova365

W przypadku zmian w strukturze firmy, pomocną staje się funkcja aktualizacji wydziału pracowników dla wielu rekordów. Program enova365 oferuje właśnie taką czynność.

Jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu enova365 i upewnij się, że masz uprawnienia do modułu kadrowo-płacowego.  
2. Przejdź do modułu Kadry i Płace programu enova365.
   W menu głównym wybierz „Kadry i Płace” → „Pracownicy”.  
3. Wybierz pracowników, dla których chcesz zmienić Wydział.
   Zaznacz pracowników na liście (możesz użyć klawisza Ctrl lub Shift do wielokrotnego wyboru).  Możesz również zaznaczyć wszystkich pracowników skrótem CTRL+A
4. Użyj funkcji zbiorczej zmiany wydziału
   Kliknij u góry przycisk „Czynności” → „Operacje seryjne” → „Zaktualizuj wydział…” (funkcja jest również dostępna w menu podręcznym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy)
   
5. Ustaw parametry związane z zmianą wydziału
   • Wprowadź datę z jaką następuje zmiana wydziału pracowników
   • Określ, czy zmiany mają dotyczyć tylko ostatniego zapisu
   • Wpisz lub wybierz z listy „Powód aktualizacji”
   • Wybierz z listy nowy wydział „Jednostkę organizacyjną”
     
6. Zatwierdź parametry przyciskiem „Ok” , aby potwierdzić operację.  
7. Upewnij się, że nastąpiła aktualizacja w wyznaczonym w parametrach dniu i poprawnie określony nowy wydział.  

Korzyści:

• Oszczędność czasu — nie musisz edytować każdego rekordu z osobna.
• Mniejsze ryzyko błędów.