Jak skonfigurować przypomnienia o kończących się umowach w programie enova365

Osoby odpowiedzialne za kadry i płace muszą pamiętać o wielu terminach, oraz zarządzać wieloma procesami. Program enova365 może służyć pomocą przypominając automatycznie o kończących się umowach. Pozwala na to zachowanie ciągłości umów i dochowanie należnych terminów. W tym artykule pokazujemy, jak ustawić w systemie enova365 automatyczne powiadomienia/przypomnienia o kończących się umowach.

Jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu enova365 (musisz posiadać uprawnienia Administratora lub operatora z prawami do zarządzania użytkownikami) 
2. Przejdź do modułu Opcji programu enova365
   W menu głównym wybierz „Opcje” → „Systemowe” → „Uprawnienia” → „Operatorzy”.  
3. Wybierz użytkownika, któremu chcesz nadać prawa do wyświetlania przypomnień.
   Otwórz kartotekę operatora i przejdź w menu po lewej stronie do zakładki „CRM”.
   W sekcji „Taski”, zaznacz pole „Wyświetlaj przypominacz”.
   
   Zapisz ustawienia dla operatora.
4. Odblokuj zadanie z przypomnieniem kończących się umów:
   Przejdź do modułu Opcji programu enova365
   W menu głównym wybierz „Opcje” → „Systemowe” → „Definicje zadań”. 
   Znajdź zadanie „Przypomnienie o końcu umowy”. Otwórz zadanie i odznacz  pole  „Zablokowana” (ma być niezablokowana)
   
   Zapisz ustawienia zadania i zamknij formularz „Opcji”
5. Po ponownym zalogowaniu przypomnienie będzie aktywne i będzie generowało przypomnienia dla kończących się umów pracowników etatowych.

Korzyści:

• Nie ma potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi przypominających o zdarzeniach.
• Mniejsze ryzyko błędów.
• Możliwość podjęcia decyzji z poziomu przypomnienia.