Jak naliczyć limit urlopu wypoczynkowego w programie enova365 dla wielu pracowników

Wstęp

Pracując z kartotekami pracowników często istnieje potrzeba masowego wykonywania pewnych czynności. W tym artykule pokażemy w jaki sposób w programie enova365 możemy naliczyć limity urlopowe dla wielu pracowników.

Jak to zrobić:

Założeniem w poradzie jest wcześniejsze uzupełnienie danych koniecznych do automatycznego naliczenia urlopu wypoczynkowego w enova365 takich jak: świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy oraz wykształcenia

1. Zaloguj się do systemu enova365 i upewnij się, że masz uprawnienia do danych o pracownikach (posiadasz licencję na Płace)
2. Przejdź do modułu Kadry i Płace-> Kadry->Pracownicy w programie enova365

Zaznacz pracowników dla których chcesz naliczyć limit urlopu wypoczynkowego.  

• Po ich zaznaczeniu przejść do górnego Menu i wybierz: Czynności->Limity nieobecności->Nalicz

• Po wykonaniu czynności pojawi się okno parametrów

• W oknie parametrów wybieramy Definicję limitu „Urlop wypoczynkowy”
• Ustalamy okres naliczanego urlopu (domyślnie rok bieżący)
• Domyślnie ustawiony jest checkbox  „Kopiuj korekty”, dzięki któremu zostanie skopiowane pole Korekta, jeżeli wcześniej było uzupełnione na poprzednio naliczonym limicie urlopu wypoczynkowego
• Pozycja „Zapis per pracownik” – decydujemy się na nią jeśli na tej samej bazie pracuje wielu operatorów, mogących w tym samym czasie dokonywać wiele zmian. Zaznaczenie checkboxa pozwala na zapis w osobnej sesji każdego pracownika co ogranicza ryzyko niepowodzenia lub nadpisania danych równocześnie przez wielu operatorów systemu enova365
• Poprawne naliczenie urlopów zostanie zakończone odpowiednim komunikatem.

Korzyści:

• Nie ma potrzeby ręcznego sterowania limitem nieobecności
• Szybsze i wygodniejsze naliczenie limitu urlopu wypoczynkowego dla wielu osób
• Poprawne naliczenia przypadków przejścia z limitem z 20 na 26 dni