Jak naliczyć limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego w programie enova365 dla wielu pracowników

Wstęp

W sytuacji kiedy chcemy masowo naliczyć wymiar urlopu dodatkowego wielu pracownikom w systemie enova365 przydatna jest poniżej opisana funkcjonalność.

 Jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu enova365 i upewnij się, że masz uprawnienia do danych o pracownikach (posiadasz licencję na Płace)
2. Przejdź do modułu Kadry i Płace-> Kadry->Pracownicy w programie enova365
3. Sprawdź, czy pracownicy, którym przysługuje urlop wypoczynkowy dodatkowy posiadają zaznaczone odpowiednie parametry. W tym celu otwórz kartotekę pracownika i przejdź do Kadry->Informacje PFRON.  Sekcja „Urlop dodatkowy dla pracowników niepełnosprawnych”, powinien być uzupełniony.

• Wróć do listy pracowników. Zaznacz wszystkich pracowników lub tylko tych dla których chcesz naliczyć limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego.  
• Po ich zaznaczeniu przejść do górnego Menu i wybierz: Czynności->Limity nieobecności->Nalicz

• Po wykonaniu czynności pojawi się okno parametrów

• W oknie parametrów wybieramy Definicję limitu „Urlop wypoczynkowy dodatkowy”
• Ustalamy okres naliczanego urlopu dodatkowego (domyślnie rok bieżący)
• Domyślnie ustawiony jest checkbox  „Kopiuj korekty”, dzięki któremu zostanie skopiowane pole Korekta, jeżeli wcześniej było uzupełnione na poprzednio naliczonym limicie urlopu wypoczynkowego dodatkowego
• Pozycja „Zapis per pracownik” – decydujemy się na nią jeśli na tej samej bazie pracuje wielu operatorów, mogących w tym samym czasie dokonywać wiele zmian. Zaznaczenie checkboxa pozwala na zapis w osobnej sesji każdego pracownika.
• Poprawne naliczenie urlopów wypoczynkowych dodatkowych zostanie zakończone odpowiednim komunikatem.

Korzyści:

• Nie ma potrzeby ręcznego sterowania limitem nieobecności
• System enova365 przeszuka wszystkich zaznaczonych pracowników i naliczy limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego tylko dla osób, które posiadają wpis z informacją o posiadaniu prawa do urlopu wypoczynkowego dodatkowego.
• Nie ma konieczności pamiętania, kto powinien posiadać limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego, ponieważ jest to realizowane w trakcie aktualizacji kartoteki.