Jak naliczyć limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego w programie enova365 dla jednego pracownika

Wstęp

W tym artykule chcemy pokazać w jaki sposób można w sposób automatyczny naliczyć limit urlopu dodatkowego dla pojedynczego pracownika w systemie enova365 oraz co zrobić w sytuacji w której jeszcze nie mamy wprowadzonych danych, które umożliwiłyby automatyczne naliczenie tego limitu.

Jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu enova365 i upewnij się, że masz uprawnienia do danych o pracownikach (posiadasz licencję na Płace)
2. Przejdź do modułu Kadry i Płace-> Kadry->Pracownicy w programie enova365
3. Otwórz kartotekę pracownika, dla którego chcesz naliczyć limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego.
4. Sprawdź, czy pracownik, któremu przysługuje urlop wypoczynkowy dodatkowy posiada zaznaczone odpowiednie parametry. W tym celu w Menu z lewej strony, przejdź do Kadry->Informacje PFRON.  Sekcja „Urlop dodatkowy dla pracowników niepełnosprawnych”, powinna być uzupełniona.

• W menu po lewej stronie, przejdź do Kalendarz->Limity nieobecności. Możesz również użyć skrótu klawiaturowego [CTRL+M]

• Istnieją dwie możliwości naliczenia urlopu wypoczynkowego dodatkowego:
• Metoda 1: Za pomocą przycisku „Nalicz limit nieobecności” (zalecany) – oznaczony na zrzucie powyżej cyfrą „1”.

Użycie tego przycisku spowoduje wyświetlenie formularza jak poniżej.

• W oknie parametrów wybieramy Definicję limitu „Urlop wypoczynkowy dodatkowy”
• Ustalamy okres naliczanego limitu urlopu (domyślnie rok bieżący)
• Domyślnie ustawiony jest checkbox  „Kopiuj korekty”, dzięki któremu zostanie skopiowane pole Korekta, jeżeli wcześniej było uzupełnione na poprzednio naliczonym limicie urlopu wypoczynkowego dodatkowego
• Pozycja „Zapis per pracownik” – decydujemy się na nią jeśli na tej samej bazie pracuje wielu operatorów, mogących w tym samym czasie dokonywać wiele zmian. Zaznaczenie checkboxa pozwala na zapis w osobnej sesji każdego pracownika.
• Poprawne naliczenie limitów urlopów zostanie zakończone odpowiednim komunikatem.

Metoda ta wylicza limit urlopu wypoczynkowego dodatkowego na podstawie wcześniej wprowadzonych danych o przysługującym limicie dla pracownika

• Metoda 2: Za pomocą przycisku „Nowy (urlop wypoczynkowy dodatkowy)” – oznaczony na zrzucie powyżej cyfrą „2”

Użycie tego przycisku spowoduje wyświetlenie formularza jak poniżej.

• Uzupełnij:

• W polu „Okres”, ustal datę początkową i końcową za kiedy limit będzie naliczany (domyślnie rok bieżący)
• W polu „Limit roczny wg przepisów kodeksy pracy”, określ ile pracownikowi przysługuje limitu urlopu wypoczynkowego, domyślnie 10.
• Pole „Korekta”, wykorzystujemy jeśli wyliczenia programu są inne od naszych np. w przypadku kiedy pracownik wykorzystał więcej urlopu w poprzednim miejscu pracy.
• Kliknij przycisk „Ok”
• Poprawne naliczenie urlopów wypoczynkowych dodatkowych zostanie zakończone odpowiednim komunikatem.

 Korzyści:

• Przechowywanie informacji na kartotece pracownika pozwala usprawnić proces naliczania limitu urlopu dodatkowego a w przypadku jej braku można posłuży się drugą metodą.