Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie unibox.pl.

Administratorem danych osobowych jest:
Unibox IT Sp. z o.o., ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń
e-mail: biuro@unibox-it.pl

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce.

2. Wybrane metody ochrony danych osobowych

W celu ochrony danych osobowych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • transmisja danych z wykorzystaniem certyfikatu SSL/TLS,
  • szyfrowanie danych przechowywanych w bazach,
  • przechowywanie haseł w postaci zaszyfrowanej (hashowanie jednokierunkowe),
  • regularne kopie zapasowe,
  • aktualizacje oprogramowania,
  • system uprawnień ograniczający dostęp wyłącznie do osób upoważnionych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Newsletter – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Kontakt przez formularze / e-mail – wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b lub f).
  • Prezentacja oferty i marketing bezpośredni – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Obowiązki prawne (np. rachunkowe, podatkowe) – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
  • Analiza statystyczna i bezpieczeństwo serwisu – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Okres przechowywania danych

  • Na podstawie zgody – do jej wycofania.
  • W związku z umową – przez czas jej trwania i wymagany przepisami okres przechowywania (np. 5 lat dla celów podatkowych).
  • Dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane do:

  • pracowników i współpracowników Administratora,
  • podmiotów świadczących usługi IT, hostingowe i marketingowe (m.in. Google, Microsoft),
  • organów uprawnionych na mocy przepisów prawa.

6. Hosting

Usługę hostingu serwisu unibox.pl świadczy itszy.pl, korzystając z infrastruktury serwerowej dzierżawionej od Hetzner Online GmbH – podwykonawcy działającego na podstawie umowy powierzenia danych (art. 28 RODO).

Na poziomie serwera zapisywane są podstawowe logi techniczne (adres IP, przeglądarka, odwiedzany adres URL, czas żądania, błędy serwera) – wyłącznie do celów administracyjnych i diagnostycznych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane w ramach hostingu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA):

  • Google Analytics – analiza ruchu i zachowań użytkowników;
  • Microsoft Clarity – analiza interakcji użytkowników, mapy ciepła, nagrania sesji.

Transfery te odbywają się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) i dodatkowych zabezpieczeń technicznych.

8. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych i kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • skargi do Prezesa UODO.

9. Profilowanie

Dane mogą być używane do profilowania marketingowego, które polega na analizie Twojej aktywności w serwisie w celu dopasowania treści reklam. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje cookies:

  • niezbędne – działają zawsze,
  • analityczne i marketingowe (Google Analytics, Microsoft Clarity) – stosowane po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Zgody można w każdej chwili wycofać poprzez panel ustawień cookies.

11. Zarządzanie cookies

Pliki cookies możesz blokować lub usuwać w ustawieniach przeglądarki. Może to ograniczyć działanie niektórych funkcji.

12. Procedura kontaktu i zgłaszania naruszeń ochrony danych

Jeżeli podejrzewasz naruszenie ochrony swoich danych lub chcesz zgłosić incydent bezpieczeństwa, skontaktuj się: e-mail: biuro@unibox-it.pl
Zgłoszenie zostanie rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO. Administrator podejmie niezbędne działania w celu wyjaśnienia i usunięcia skutków naruszenia.

13. Prawo do cofnięcia zgody i konsekwencje cofnięcia

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych (np. newsletter, cookies marketingowe).
Wycofanie zgody:

  • nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
  • powoduje zaprzestanie działań, na które zgoda obejmowała (np. wysyłka newslettera, personalizacja reklam),
  • może ograniczyć niektóre funkcje serwisu.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa lub usług. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.

15. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi:
e-mail: biuro@unibox-it.pl
adres: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń