Nowoczesny, zintegrowany system ERP – enova365
Dedykowany jest do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem, wspierając kluczowe obszary działalności – od księgowości i finansów, przez kadry i płace, aż po sprzedaż, magazyn, CRM czy business intelligence. Dzięki elastycznej architekturze oraz bogatej ofercie modułów enova365 doskonale sprawdza się w różnorodnych branżach i wielkościach firm.
Dlaczego warto wybrać enova365?
Nawiąż współpracęModuły i obszary enova365
Finanse i Księgowość
Kompleksowa obsługa księgowości, rozrachunków, ewidencji środków trwałych, sporządzanie sprawozdań finansowych czy deklaracji podatkowych.
Finanse i Księgowość
Główne zadania modułu
- Prowadzenie księgi handlowej (pełna księgowość) – ewidencja zdarzeń gospodarczych, koszty, przychody, rejestry VAT.
- Rozrachunki z kontrahentami, obsługa płatności i windykacji, planowanie przepływów finansowych.
- Kontrola budżetów, analiza finansowa w czasie rzeczywistym i generowanie sprawozdań finansowych (m.in. bilans, rachunek wyników).
- Elektroniczne sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) oraz dokumentów do ZUS (DRA, RSA, itp.).
- Generowanie sprawozdań finansowych w formatach wymaganych przez KRS i inne instytucje.
- Archiwizacja elektronicznych wersji deklaracji, weryfikacja poprawności danych przed wysyłką, automatyczne pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
Funkcje zaawansowane
- Integracja z systemami bankowości elektronicznej, co usprawnia płatności i księgowanie operacji bankowych.
- Automatyczne przypisywanie dokumentów księgowych do odpowiednich kont, rejestrów i obiegów zatwierdzania.
- Zaawansowane reguły dekretacji, znacząco przyspieszające pracę działu księgowości.
- Automatyczne powiadomienia o nadchodzących terminach składania deklaracji podatkowych lub ZUS.
- Integracja z profilem zaufanym, podpisem elektronicznym oraz platformą ePUAP, pozwalająca bezpiecznie składać dokumenty urzędowe.
Korzyści dla firmy
Bieżący dostęp do rzetelnych danych finansowych, kluczowy dla trafnego podejmowania decyzji.
Mniejsze ryzyko błędów w rozliczeniach i deklaracjach dzięki automatyzacji i aktualizacjom zgodnym z obowiązującymi przepisami.
Oszczędność czasu oraz redukcja kosztów operacyjnych poprzez cyfryzację procesów finansowo-księgowych i sprawozdawczych.
Ułatwione kontrole oraz audyty – wszystkie dokumenty w jednym miejscu, z możliwością szybkiego eksportu do odpowiednich formatów.
Kadry i Płace
Zarządzanie pełnym cyklem życia pracowników w firmie – od rekrutacji, przez rozliczanie wynagrodzeń, aż po raporty kadrowe i obsługę e-teczek.
Kadry i Płace
Główne zadania modułu
- Kompleksowa obsługa zatrudnienia: od podpisania umowy, ewidencji czasu pracy, aż po wystawienie świadectwa pracy.
- Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek i generowanie deklaracji do ZUS oraz rozliczeń rocznych (PIT).
- Obsługa różnorodnych form zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenie, dzieło, kontrakty menedżerskie).
- Tworzenie i aktualizacja cyfrowych teczek pracowniczych (e-teczki).
Funkcje zaawansowane
- Mechanizmy naliczania płac z uwzględnieniem premii, prowizji, nadgodzin i innych zmiennych.
- Zaawansowane kalendarze pracownicze i systemy rozliczania nieobecności (urlopy, delegacje, choroby).
- Integracja z systemami rejestracji czasu pracy (RCP) lub innymi narzędziami HR.
- Generator raportów i statystyk kadrowych (rotacja, struktura zatrudnienia itp.).
Korzyści dla firmy
Skrócenie czasu obsługi kadrowo-płacowej dzięki automatyzacji.
Pewność zgodności z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ciągłe aktualizacje).
Cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i łatwe wyszukiwanie danych.
Zwiększone zadowolenie pracowników i menedżerów dzięki samoobsługowym pulpitom.
Handel i Magazyn
Obsługa sprzedaży i zakupów, zarządzanie stanami magazynowymi, rozliczanie dostaw, fakturowanie i integracja z platformami e-commerce.
Handel i Magazyn
Główne zadania modułu
- Obsługa zakupów i sprzedaży: przyjmowanie i realizacja zamówień, wystawianie faktur i paragonów.
- Zarządzanie magazynami: ewidencja stanów, przesunięcia, inwentaryzacje, analizy rotacji towarów.
- Tworzenie i zarządzanie cennikami, rabatami i promocjami.
- Kontrola dokumentów handlowych, reklamacji i zwrotów.
Funkcje zaawansowane
- Integracje z platformami e-commerce, systemami kurierskimi i narzędziami do analizy sprzedaży.
- Mechanizmy rezerwacji i planowania dostaw, zapobiegające brakom towarów na magazynie.
- Obsługa wielu magazynów, oddziałów i punktów sprzedaży.
- Zaawansowane raporty rentowności i wycen towarów.
Korzyści dla firmy
Automatyzacja procesów handlowo-magazynowych, skrócenie czasu realizacji zamówień.
Zmniejszenie liczby błędów w dokumentach i ewidencji stanów dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym.
Lepsze planowanie zaopatrzenia i efektywniejsze zarządzanie zapasami.
Większa kontrola nad polityką cenową i rabatową.
CRM
Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, planowanie kampanii marketingowych i wsparcie procesów handlowych. Dostępne są również narzędzia do raportowania i analizy efektywności działań sprzedażowych.
CRM
Główne zadania modułu
- Centralizacja bazy klientów i historii kontaktów, umożliwiająca pełne zarządzanie relacjami.
- Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, segmentacja odbiorców i analiza skuteczności.
- Zarządzanie lejkiem sprzedaży – od pierwszego kontaktu po finalizację transakcji.
- Segmentacja klientów i tworzenie indywidualnych ofert opartych na historii współpracy.
Funkcje zaawansowane
- Automatyczne przypomnienia o zadaniach dla działu handlowego (spotkania, telefony).
- Integracja z modułami sprzedażowymi i magazynowymi, co ułatwia tworzenie ofert i zamówień.
- Analiza efektywności działań marketingowych z wykorzystaniem raportów i narzędzi BI.
- Integracje z zewnętrznymi systemami (mailing, call center, kalendarze).
Korzyści dla firmy
Budowanie trwałych relacji z klientami poprzez dostęp do pełnej historii współpracy.
Zwiększenie efektywności sprzedaży dzięki automatyzacji i lepszemu planowaniu działań handlowych.
Personalizowane oferty i komunikacja marketingowa, dopasowana do potrzeb odbiorców.
Łatwiejsza kontrola realizowanych celów sprzedażowych i szybsza reakcja na zmiany rynkowe.
Business Intelligence
Zaawansowane narzędzia analityczne, umożliwiające budowanie rozbudowanych raportów, dashboardów i analiz wspierających podejmowanie decyzji strategicznych.
Business Intelligence
Główne zadania modułu
- Tworzenie zaawansowanych raportów i analiz w czasie rzeczywistym (KPI, dashboardy).
- Wizualizacja danych z różnych obszarów systemu (finanse, kadry, sprzedaż, magazyn).
- Samodzielne definiowanie przekrojów analitycznych i dostosowywanie raportów do potrzeb poszczególnych działów.
- Analiza trendów, prognoz i symulacje typu “co, jeśli” (what-if analysis).
Funkcje zaawansowane
- Integracja z Microsoft Power BI i innymi narzędziami analitycznymi oraz hurtowniami danych.
- Możliwość pracy na bardzo dużych zbiorach danych z wykorzystaniem procesów ETL.
- Alerty biznesowe (mailowe/SMS) w przypadku przekroczenia ustalonych progów w raportach.
- Segmentacja danych i dogłębna analiza wyników według wybranych kryteriów (region, produkt, kanał sprzedaży).
Korzyści dla firmy
Trafniejsze decyzje biznesowe dzięki błyskawicznemu dostępowi do kluczowych wskaźników.
Redukcja czasu poświęcanego na przygotowanie raportów – wszystko w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.
Większa elastyczność w modelowaniu danych i długoterminowym planowaniu strategii.
Możliwość szybkiej reakcji na zmiany rynkowe oraz identyfikacja potencjalnych obszarów rozwoju.
Workflow i DMS
Automatyzacja procesów biznesowych, definiowanie ścieżek zatwierdzania, delegowanie zadań, kontrola postępów i terminów.
Workflow i DMS
Główne zadania modułu
- Definiowanie i automatyzacja procesów biznesowych (np. zatwierdzanie faktur, wnioski urlopowe, procedury rekrutacyjne).
- Monitorowanie postępu zadań i obiegu dokumentów, kontrola terminów i priorytetów.
- Określanie ról i uprawnień w procesach, by odpowiednie osoby otrzymywały odpowiednie zadania.
- Archiwizacja dokumentów i pełna historia zmian, umożliwiająca audyt i weryfikację.
Funkcje zaawansowane
- Graficzny edytor przepływów pracy i reguł decyzyjnych (warunkowe ścieżki akceptacji).
- Automatyczne powiadomienia (mail, SMS, komunikaty w systemie) o zadaniach do wykonania.
- Integracja z innymi modułami (Finanse, CRM, Kadry) w celu wspólnego zarządzania procesami.
- Możliwość łatwego dostosowania procesów do zmieniających się wymagań bez konieczności programowania.
Korzyści dla firmy
Usprawnienie i przyspieszenie obiegu dokumentów oraz zadań, mniej “papierologii”.
Transparentność i kontrola nad każdym etapem procesu – od pomysłu do realizacji.
Niższe koszty operacyjne dzięki eliminacji powtarzalnych czynności.
Szybkie reagowanie na zmiany w przepisach czy strukturze organizacyjnej firmy.
Produkcja
Kompleksowe wsparcie planowania, harmonogramowania i rozliczania procesów produkcyjnych. Umożliwia kontrolę nad technologią, kosztami wytworzenia oraz gospodarką materiałową i półfabrykatami.
Produkcja
Główne zadania modułu
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji na podstawie zamówień, zasobów oraz stanów magazynowych.
- Zarządzanie technologiami, recepturami (BOM – Bill of Materials), operacjami oraz marszrutami produkcyjnymi.
- Ewidencja wykonania produkcji, kontrola zużycia surowców i materiałów pomocniczych.
- Rozliczanie kosztów produkcji, w tym analiza odchyleń i strat.
Funkcje zaawansowane
- Integracja z modułem Handlowym i Magazynem: automatyczne generowanie zapotrzebowania surowcowego przy tworzeniu planów produkcyjnych.
- Integracja z modułem Handlowym i Magazynem: automatyczne generowanie zapotrzebowania surowcowego przy tworzeniu planów produkcyjnych.
- Definiowanie wskaźników wydajności (OEE – Overall Equipment Effectiveness) i analiz efektywności procesów.
- Obsługa wielu wariantów produkcyjnych, w tym produkcji seryjnej, jednostkowej, na zamówienie (MTO – Make to Order).
Korzyści dla firmy
Skrócenie cykli produkcyjnych i minimalizacja przestojów dzięki lepszemu planowaniu zasobów.
Precyzyjna kontrola kosztów wytworzenia i zużycia materiałów, co pomaga optymalizować marże.
Możliwość szybkiej reakcji na zmiany w zamówieniach dzięki integracji z obszarem sprzedaży.
Przejrzyste raportowanie i analizowanie wyników produkcyjnych w jednym środowisku.
Projekty
Narzędzia do skutecznego zarządzania projektami – od budżetowania i planowania zasobów, przez harmonogramowanie zadań, po monitorowanie postępów i rozliczanie efektów pracy.
Projekty
Główne zadania modułu
- Planowanie projektów: definiowanie zadań, kamieni milowych, harmonogramów oraz zasobów.
- Kontrola realizacji w czasie rzeczywistym: koszty, postępy, obciążenie pracowników.
- Analiza rentowności projektów (przychody, koszty, marże), rozliczanie czasu pracy.
- Raportowanie stanu projektu, prognoz i ewentualnych zagrożeń.
Funkcje zaawansowane
- Integracja z kadrami i płacami w celu rozliczania godzin pracy członków zespołu.
- Możliwość rozliczania projektów etapowo lub całościowo, z uwzględnieniem fakturowania.
- Obsługa różnych metodyk zarządzania projektami (kaskadowa, częściowo zwinna).
- Powiązanie projektów z obszarem handlu (CRM, oferty, zamówienia) i księgowością (koszty, przychody).
Korzyści dla firmy
Przejrzysta koordynacja pracy zespołów projektowych, mniejsze ryzyko opóźnień i przekraczania budżetów.
Dokładna analiza rentowności poszczególnych projektów oraz szybsze wykrywanie potencjalnych problemów.
Automatyczne raportowanie stanu projektu dla klientów i zarządu.
Elastyczne podejście do zmian w trakcie realizacji projektu, dzięki spójnym danym w systemie.
Pulpity (Menedżerskie i Pracownicze)
Dedykowane pulpity menedżerskie i pracownicze, umożliwiające szybki dostęp do kluczowych informacji, wskaźników oraz zadań – wszystko w jednym, przejrzystym miejscu.
Pulpity (Menedżerskie i Pracownicze)
Główne zadania modułu
- Dostęp do wybranych funkcji systemu przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną (np. składanie wniosków urlopowych, przeglądanie raportów).
- Pulpit Pracownika: samoobsługowe składanie wniosków urlopowych, podgląd pasków płacowych, danych kadrowych czy rozliczeń delegacji.
- Pulpit Menedżera: dostęp do kluczowych wskaźników firmy (sprzedaż, finanse, rotacja pracowników) oraz narzędzi zatwierdzania wniosków.
- Personalizacja widoku w zależności od stanowiska, działu i poziomu uprawnień.
Funkcje zaawansowane
- Konfigurowalne dashboardy z widżetami prezentującymi dane m.in. z modułów Finansowego, CRM, Projektów, Handlowego.
- Automatyczne powiadomienia o zadaniach do wykonania (akceptacja faktur, rozliczeń, wniosków itp.).
- Integracja z kalendarzami firmowymi i aplikacjami do komunikacji wewnętrznej (np. Microsoft Teams).
- Rozszerzalność o dodatkowe raporty i funkcje specyficzne dla danego działu lub branży.
Korzyści dla firmy
Większa efektywność pracy menedżerów i pracowników – szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Redukcja obciążenia działów HR i księgowych, ponieważ wiele spraw pracownicy załatwiają samodzielnie.
Poprawa komunikacji i przepływu informacji dzięki centralizacji danych i intuicyjnym narzędziom samoobsługowym.
Zwiększona przejrzystość i kontrola realizowanych zadań w firmie.
Flota
Zarządzanie pojazdami firmowymi, planowanie przeglądów i napraw, kontrolowanie kosztów eksploatacji oraz ewidencja dokumentacji związanej z flotą.
Flota
Główne zadania modułu
- Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów firmowych: rejestracja pojazdów, historia użytkowania, przeglądy, naprawy.
- Planowanie i rozliczanie przejazdów służbowych, ewidencja kosztów paliwa i serwisów.
- Kontrola ubezpieczeń komunikacyjnych, terminów badań technicznych, przeglądów okresowych.
- Rozliczanie kierowców, prowadzenie kart drogowych i raportów eksploatacyjnych.
Funkcje zaawansowane
- Integracja z systemami GPS i telematyki, umożliwiająca monitoring trasy, zużycia paliwa oraz stylu jazdy kierowców.
- Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach przeglądów, wymian eksploatacyjnych czy kończących się polisach.
- Generowanie raportów kosztowych (koszt/km, koszt/miesiąc) w ujęciu pojazdowym lub całej floty.
- Rozbudowane analizy TCO (Total Cost of Ownership) dla pojazdów firmowych.
Korzyści dla firmy
Zwiększona kontrola nad kosztami utrzymania floty i optymalizacja tras.
Mniejsze ryzyko nieplanowanych przestojów pojazdów dzięki terminowym przeglądom i naprawom.
Lepsze bezpieczeństwo kierowców oraz ochrona firmy przed karami za brak aktualnych dokumentów.
Analiza efektywności wykorzystania floty, co pomaga podejmować decyzje o jej modernizacji lub rozbudowie.
Nieruchomości
Obsługa ewidencji i zarządzania nieruchomościami, rejestrowanie umów najmu, monitorowanie przychodów i kosztów oraz wsparcie rozliczeń z najemcami i kontrahentami.
Nieruchomości
Główne zadania modułu
- Zarządzanie portfelem nieruchomości: rejestr obiektów, powierzchni, lokali, wyposażenia.
- Ewidencja umów najmu, dzierżawy, warunki płatności, okresy rozliczeniowe, kaucje.
- Planowanie i kontrola kosztów utrzymania nieruchomości (media, remonty, podatki).
- Fakturowanie i rozliczanie opłat związanych z użytkowaniem lokali (czynsze, opłaty eksploatacyjne).
Funkcje zaawansowane
- Automatyczne generowanie dokumentów rozliczeniowych w oparciu o warunki umów (np. indeksacja stawek czynszowych).
- Możliwość tworzenia harmonogramów przeglądów i konserwacji, powiadomienia o terminach wymaganych napraw.
- Integracja z finansami i księgowością – automatyczne księgowanie przychodów z najmu, rozliczanie kosztów utrzymania.
- Raporty rentowności nieruchomości, analiza obłożenia i predykcja przychodów w czasie.
Korzyści dla firmy
Usprawnienie zarządzania różnorodnymi portfelami nieruchomości (komercyjnymi, mieszkalnymi, gruntowymi).
Zmniejszenie ryzyka niewłaściwych rozliczeń dzięki automatyzacji fakturowania i ewidencji płatności.
Przejrzysty wgląd w obciążenia kosztowe i w dochodowość każdego obiektu.
Łatwiejsze planowanie inwestycji oraz utrzymania nieruchomości w dłuższym horyzoncie czasowym.
Korzyści z wdrożenia enova365
Poznaj proces wdrożenia
Optymalizacja procesów
Zintegrowany system pozwala na redukcję powtarzalnych zadań i eliminację błędów, co przekłada się na szybszą i efektywniejszą obsługę klientów oraz lepsze wykorzystanie zasobów.
Wiarygodne dane w czasie rzeczywistym
Dane są przechowywane w jednej bazie, co pozwala na uzyskiwanie aktualnych raportów, statystyk i analiz finansowych w dowolnej chwili.
Lepsza komunikacja wewnętrzna
Wielomodułowe rozwiązanie zapewnia spójność informacji między działami, dzięki czemu pracownicy łatwiej współpracują i unikają “wyspowych” systemów.
Rozwój i skalowalność
System rośnie wraz z firmą. Dodatkowe moduły i funkcjonalności można włączać w dowolnym momencie, bez potrzeby wymiany całej platformy.
Oszczędność czasu i kosztów
Zmniejszenie liczby ręcznych operacji, brak wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i automatyzacja procesów pozwalają na znaczące oszczędności.
Kluczowe wyróżniki technologiczne enova365
enova365 to elastyczny system ERP oparty na technologii Microsoft (.NET, C#, SQL Server), stworzony z myślą o bezpieczeństwie, wydajności i łatwej integracji z innymi narzędziami. Działa w chmurze lub lokalnie, dając Ci swobodę wyboru modelu pracy. Dzięki dostępowi przez przeglądarkę możesz zarządzać firmą z dowolnego miejsca i o każdej porze, a zaawansowane mechanizmy szyfrowania chronią Twoje dane na każdym etapie.
Postaw na nowoczesne zarządzanie firmą z enova365
enova365 to narzędzie dla tych, którzy szukają nowoczesnego, elastycznego i niezawodnego wsparcia w zarządzaniu firmą. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu twórców systemu oraz szerokim możliwościom personalizacji, enova365 dopasowuje się do specyfiki każdego biznesu — niezależnie od branży i skali działania.
Nawiąż współpracę