Nowoczesna firma branży ochrony mienia i ludzi

Sprawdź, jak dzięki digitalizacji grafików i rozliczeń uporządkowaliśmy pracę w firmie ochroniarskiej.
Sprawdź, jak dzięki digitalizacji grafików i rozliczeń uporządkowaliśmy pracę w firmie ochroniarskiej.
Planowanie grafików na wielu posterunkach odbywało się ręcznie, co wymagało dużo czasu i było podatne na pomyłki, zwłaszcza przy częstych zmianach i korektach.
Dokładne rozliczanie czasu pracy każdego pracownika wymagało manualnego wprowadzania danych i skrupulatnej kontroli, co znacząco obciążało dział administracji.
Fakturowanie odbywało się na podstawie informacji zbieranych z różnych miejsc i systemów. To komplikowało proces i zwiększało ryzyko błędów.
Firmie brakowało centralnego repozytorium umów z klientami, co ograniczało kontrolę nad dokumentacją i sprzyjało powstawaniu pomyłek w rozliczeniach.
Tworzenie niezbędnych raportów oraz dokumentacji trwało długo, więc utrudniało sprawne zarządzanie i podejmowanie szybkich decyzji.
Moduł pozwala na łatwe przypisywanie i edytowanie grafików na wielu posterunkach, co znacznie redukuje czas potrzebny na planowanie i eliminuje błędy przy ręcznym rozdzielaniu zadań.
Po zakończonym miesiącu system automatycznie generuje pełne raporty godzin pracy dla każdego pracownika, upraszczając rozliczenia i eliminując konieczność ręcznego sumowania.
Moduł uwzględnia różne formy zatrudnienia i nalicza wynagrodzenia na podstawie zautomatyzowanych danych o czasie pracy.
Wszystkie umowy są gromadzone i zarządzane w systemie enova365, co daje pełną kontrolę i łatwy dostęp do dokumentacji oraz umożliwia bieżące monitorowanie zobowiązań.
Faktury generowane są automatycznie w oparciu o zapisane umowy i ewidencję czasu pracy.
Centralizacja i automatyzacja procesów sprawiły, że planowanie grafików oraz rozliczanie czasu pracy trwa teraz dużo krócej.
Automatyzacja oraz pełna kontrola nad danymi ograniczyły liczbę popełnianych błędów, zwiększając dokładność rozliczeń i raportów.
Dzięki centralnej ewidencji umów i raportom dostępnym na bieżąco, firma zyskała większą przejrzystość i łatwość zarządzania dokumentacją.
Automatyczne fakturowanie skróciło czas potrzebny na obsługę klientów, poprawiając płynność rozliczeń i zwiększając satysfakcję z usług firmy.