Producent opraw okularowych

Od chaosu w Excelu do pełnej automatyzacji. Zobacz, jak pomogliśmy liderowi branży optycznej sprzedawać więcej i pracować mądrzej.

Czołowy producent 
i dystrybutor opraw okularowych
Nasz klient to firma z pasją, która tworzy własne kolekcje i z sukcesem wprowadza na rynek inne znane marki. Sprzedają swoje produkty na wiele sposobów: przez przedstawicieli handlowych w całej Polsce, kilka sklepów internetowych i na międzynarodowych targach.
Gdy codzienna praca staje się hamulcem
Handlowcy tracili czas i energię

Wyobraź sobie, że jedziesz na spotkanie i nie wiesz, co masz na stanie w magazynie. A żeby pokazać klientowi ofertę, musisz nosić ze sobą kilkanaście ciężkich walizek z okularami. Dokładnie tak wyglądała ich rzeczywistość.

Ręczna obsługa e-commerce

Aktualizacja produktów i cen w kilku sklepach internetowych była żmudnym, ręcznym zadaniem. Zamówienia trzeba było przepisywać, co spowalniało realizację i prowadziło do pomyłek.

Nieporządek w magazynie

Błędy przy pakowaniu towaru irytowały klientów, a niezgodności w stanach magazynowych utrudniały planowanie. Brakowało narzędzia, które pomogłoby szybko i sprawnie wszystko policzyć.

Finanse pod presją

Skomplikowane prowizje dla handlowców i rabaty za płatności były liczone ręcznie. Zajmowało to mnóstwo czasu księgowości i było obarczone dużym ryzykiem błędu.

Cel był prosty: połączyć wszystko w jednym, sprawnie działającym organizmie, który pozwoli firmie skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwoju.
Jedno miejsce do zarządzania wszystkim – enova365
Lżejsza i skuteczniejsza praca dla handlowców

Stworzyliśmy aplikację na tablet, która stała się ich nowym, najlepszym narzędziem pracy. Dzięki niej przedstawiciel:

  • Pokazuje całą ofertę na ekranie, włącznie z wizualizacjami 3D, zamiast nosić ciężkie walizki.
  • Składa zamówienie jednym kliknięciem i od razu wysyła je do centrali.
  • Ma pod ręką aktualne stany magazynowe i informacje o płatnościach klienta.
Pełna automatyzacja sprzedaży online

Połączyliśmy wszystkie sklepy z enova365, dzięki czemu zamówienia, ceny i stany magazynowe aktualizują się same. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych. System robi to za nich.

Magazyn, który działa jak w zegarku

Dedykowana aplikacja dla magazynierów ze skanerem kodów kreskowych sprawiła, że:

  • Pomyłki przy pakowaniu zostały praktycznie wyeliminowane.
  • Inwentaryzacja stała się szybka i prosta, a stany magazynowe w końcu się zgadzają
Finanse i prowizje pod kontrolą automatu

Zbudowaliśmy mechanizmy, które odciążyły dział księgowości:

  • System sam nalicza skomplikowane prowizje dla handlowców według ustalonych zasad.
  • Automat sam pilnuje terminowych płatności i wystawia faktury korygujące z rabatami. Bez udziału człowieka.
Konkretne korzyści, które widać od razu
O 90% mniej walizek do noszenia

Ogromna ulga dla handlowców i niższe koszty transportu.

Kilkaset tysięcy złotych uwolnionych z magazynu

Nie są już zamrożone w towarze demonstracyjnym.

Błyskawiczna realizacja zamówień

Trafiają do systemu w sekundę po złożeniu, niezależnie od kanału sprzedaży.

Praktycznie zerowa liczba pomyłek przy wysyłkach

Przekłada się na zadowolenie klientów.

Odzyskany czas pracowników

Mogą teraz skupić się na rozwoju biznesu, a nie na ręcznym wprowadzaniu danych.

Pełna kontrola i przejrzystość

Zarząd w każdej chwili wie, co dzieje się w firmie, bo wszystkie dane są w jednym miejscu.

Zobacz, co mówią o nas klienci, którzy przeszli na enova365

Małgorzata Klusek
HR & Office Administration w SMR Solutions Sp. z o.o.

Nasza współpraca z poprzednim dostawcą enova365 napotkała poważne problemy komunikacyjne. Konsultanci działali bez informowania nas o szczegółach. Przez to nie mieliśmy kontroli nad systemem i kluczowymi parametrami rozliczeń. Taki brak transparentności prowadził do kosztownych błędów i potwornej straty czasu. 

Szukaliśmy firmy, która nauczy nas samodzielnie pracować w tym systemie. Dzięki poleceniu trafiliśmy do Unibox i od razu poczuliśmy różnicę. Konsultanci jasno tłumaczyli, dawali wybór i umożliwili pełną kontrolę nad procesami. Program wreszcie stał się zrozumiały i intuicyjny. 

Unibox nie tylko usprawnił system, ale dał nam realne kompetencje. Teraz nawet nowi pracownicy szybko się wdrażają i pracują bez potrzeby zewnętrznego wsparcia. Nasza praca stała się prostsza, sprawniejsza i wolna od błędów. 

Unibox całkowicie spełnił nasze oczekiwania. Dzięki tej współpracy oszczędzamy czas, unikamy problemów i możemy skupić się na rozwoju firmy. 

Polecamy z całego serca! 

Maciej Sidorowicz
CEO w Wood Glass Team Sp. z o.o.

Jako firma produkcyjna pracująca w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu, potrzebujemy partnera, który nie tylko zna system enova365, ale potrafi działać szybko, samodzielnie i z wyprzedzeniem. Unibox dokładnie tak funkcjonuje. 

Obsługują nas kompleksowo w obszarach finansów, kadr i magazynu. Dbają o zgodność z przepisami, aktualizacje oraz integracje z innymi systemami. Wdrażają rozwiązania „szyte na miarę” i reagują natychmiast, gdy coś się posypie. 

Dla mnie największa wartość? Mam spokój. Nie muszę się angażować operacyjnie ani pilnować tematów – zespół nie zgłasza problemów, wszystko działa, a ja mogę skupić się na rozwoju firmy. 

To rzetelna i bezproblemowa współpraca, którą z pełnym przekonaniem polecamy każdej firmie, która szuka solidnego partnera do obsługi systemu enova365. 

Joanna Błaszkiewicz - Lasek
Specjalista ds. kadr i płac w Toruńskiej Orkiestrze Symfonicznej

Jako instytucja kultury pod względem kadrowym i księgowym różnimy się od typowych korporacji. Dlatego potrzebujemy partnera, który nie tylko działa sprawnie, ale także perfekcyjnie zna zarówno system enova365, jak i aktualne przepisy. A co najważniejsze jest dostępny wtedy, kiedy naprawdę tego potrzebujemy. 

Unibox to właśnie taki zespół. Reagują błyskawicznie, a gdy pojawiają się nietypowe sytuacje, szybko wracają z precyzyjnie dopasowanym rozwiązaniem. Nie musimy sami martwić się pilnowaniem naszych spraw, bo oni robią to za nas. 

Mamy więc pewność, że wszystko działa jak należy – bez ryzykownych przerw po drodze. Dzięki czemu oszczędzamy mnóstwo czasu, stresu i energii. Dla nas to ogromna różnica.

Dlatego gorąco polecamy współpracę z Unibox każdemu, kto szuka niezawodnego partnera do obsługi systemu enova365. 

Krzysztof Łuczak
IT Director w iSpot Sp. z o.o.

Współpraca z Unibox to solidne i efektywne wsparcie biznesowe.

Szybko reagują na zmiany, sprawnie rozwijają naszą platformę enova365 i dobrze rozumieją specyfikę naszej pracy. Każde zgłoszenie traktują poważnie – wdrażają nowe funkcjonalności w krótkim czasie, a ich wsparcie techniczne działa również poza standardowymi godzinami, w tym w weekendy. 

Podczas migracji do enova365 pokazali pełne zaangażowanie i elastyczność, dostosowując się do naszych napiętych terminów. Komunikacja przebiega sprawnie – zamiast czekać w systemie zgłoszeń, otrzymujemy szybkie odpowiedzi mailowo lub telefonicznie, co pozwala unikać przestojów. 

Unibox działa także transparentnie – jeśli czegoś nie mogą zrealizować, otwarcie o tym informują i rekomendują sprawdzonych specjalistów. Cotygodniowe 30-minutowe spotkania na poziomie wyższego kierownictwa pozwalają ustalać priorytety i szybko reagować na wyzwania. 

Profesjonalizm, elastyczność i rzetelność – polecamy współpracę z Unibox! 

Marcin Kida
Partner, Biegły Rewident w EUREX EXPERTISE Sp. z o.o.

Przed wdrożeniem z Uniboxem działaliśmy na narzędziu, które często wymagało ręcznych naliczeń w Excelu wspierających obróbkę danych płacowych. Firma rosła, a system przestał nadążać. Zespół pracował po godzinach, żeby zrobić naliczenia na czas. Im dłużej to trwało, tym bardziej się tym frustrowaliśmy.  

Do opieki nad systemem enova365 rozważaliśmy dwie firmy. (…) Spodziewaliśmy się, że to Unibox lepiej dopasuje się do wyzwań naszego 7-osobowego zespołu kadrowo-płacowego obsługującego naliczenia dla kilkudziesięciu, znacząco zróżnicowanych klientów 

(…) Dzięki współpracy z Uniboxem mamy system, który działa stabilnie, pozwala nam samodzielnie zarządzać naliczeniami i bez problemu obsługiwać większą liczbę klientów. Zespół pracuje w przewidywalnym rytmie, a klienci powinni widzieć poprawę – w komunikacji, dokładności i czasie reakcji.

Jeśli ktoś szuka partnera, który zaangażuje się w dokładne zrozumienie potrzeb i nie tylko wdroży system, ale realnie usprawni działanie zespołu – Unibox jest w mojej ocenie właściwym wyborem. 

Dorota Bujwid
Kierownik Działu Administracji w Suszarni Warzyw Jaworski Spółka Akcyjna Spółka Komandytowa

Współpraca z Unibox to najlepsza decyzja, jaką podjęliśmy w zakresie enova365. 

Unibox od początku jest konkretny i uczciwy. Przy realizacji projektów przedstawiają różne opcje, gdy da się coś zrobić taniej, mówią o tym wprost.

Możemy szczerze powiedzieć, że ze specjalistami z Unibox nie ma rzeczy niemożliwych. Gdy przychodzimy z jakimś pomysłem, oni po prostu go analizują. I w ciągu kilku dni przedstawiają najlepsze możliwe rozwiązanie.

Dzięki naszej współpracy sprawnie wdrożyliśmy z nimi w system enova365 moduł księgowy. Skutecznie wyeliminowaliśmy w różnych działach segregatory i pliki w Excelu. Wszystkie zmiany ułatwiają nam pracę i oszczędzają cenny czas!

Co więcej, system błyskawicznie generuje precyzyjne raporty, dzięki którym sprawnie podejmujemy trafniejsze decyzje biznesowe. To pozwala nam rozwijać firmę w takim tempie, jak chcemy. 

Z pełnym przekonaniem polecamy ich każdej firmie, która szuka rzetelnego wsparcia w zarządzaniu enova365.

Maria Gucko
Kierownik działu ds. kadr i płac w Cukierni Sowa sp. z o.o.

Z firmą Unibox współpracujemy od 2018 roku.  

Wcześniej współpraca z innymi Partnerami enova365 była trudna i niesatysfakcjonująca. 

Zespół Unibox od początku zaimponował nam skutecznością, spokojem i świetnym podejściem – nie słyszymy „nie da się”, tylko widzimy szybkie, konkretne działanie. 

To partner, któremu można zaufać – szczególnie w przypadku dużych firm i złożonych procesów kadrowych. 

Wojciech Graczyk
Managing Director w Pozzani Polska sp. z o.o.

Dzięki enova365 i Unibox w końcu możemy skupić się na biznesie, zamiast na problemach z oprogramowaniem.

Nasz poprzedni system był zamknięty, a każda, nawet drobna zmiana, wiązała się z dużymi kosztami i długim czasem oczekiwania. Takie ograniczenia porządnie nas frustrowały… 

Z enova365 w końcu mamy pełną swobodę działania.

System dopasowuje się do naszych potrzeb, rośnie razem z firmą i nie wymaga ciągłego inwestowania w nowe rozwiązania. Nie musimy się martwić, co będzie dalej – wiemy, że oprogramowanie nadąży za naszym rozwojem. Jednocześnie specjaliści z Unibox naprawdę zrozumieli, jak działamy i czego  dokładnie potrzebujemy.

Nie traciliśmy czasu na tłumaczenie wszystkiego od zera – zawsze dostawaliśmy konkretne opcje, jak rozwiązać nasze problemy. A gdy pojawiały się jakieś zmiany, awarie czy potrzeba integracji, zawsze reagowali błyskawicznie. 

Dzięki współpracy z Uniboxem już od 10 lat możemy w pełni skupić się na rozwoju naszej firmy – bez strachu, że system nas po drodze zahamuje. (…)

Barbara Biernat
Wiceprezes Zarządu w „Społem” Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Bochni

Współpraca z Unibox to absolutna rewolucja. Kiedyś pracowaliśmy na starym dosowym programie z trzema oddzielnymi modułami – kadry, księgowość, dywidendy – wszystko robione ręcznie na dwóch komputerach. Każdy raport ze sklepu i każdy dokument księgowy musiałyśmy ręcznie wpisywać do systemu. Odszukanie czegokolwiek w tysiącach papierów graniczyło z cudem.

Dziś, dzięki enova365, każdy ruch, kliknięcie i dokument widzimy wyraźnie w systemie. I to w czasie rzeczywistym. Zamiast godzinami przeszukiwać sterty papierów, wystarczy przefiltrować dane, aby w kilka minut znaleźć potrzebny dokument! 

Jednocześnie zespół Uniboxu gładko przeprowadził nas przez cały proces zmiany – od analizy, przez przeniesienie danych, po dostosowanie nowego systemu do naszych potrzeb.

Efekt przerósł nasze oczekiwania. Oszczędziliśmy dziesiątki godzin miesięcznie i zredukowaliśmy ilość błędów do absolutnego minimum. A gdy coś jednak się pojawi, specjalista z Unibox rozwiązuje go dosłownie w 10-15 minut. (…)  

12-13 lat współpracy nigdy nie spotkaliśmy się z odmową. Z pełnym zaufaniem możemy powiedzieć, że to partner, na którego zawsze możemy liczyć. 

wybierz firmę unibox

Twoja firma boryka się z podobnymi problemami?

Porozmawiajmy. Pokażemy Ci, jak możemy uporządkować procesy w Twojej firmie, abyś mógł pracować prościej i skuteczniej.
Wolisz skorzystać z formularza? Nie ma problemu!
Przejdź do formularza