Producent drewnianej stolarki okiennej i drzwi

Integracja systemów, która skróciła proces obsługi zamówień i magazynu w produkcji okien i drzwi.

Producent drewnianych okien i drzwi o globalnym zasięgu

Nasz Klient to firma, która dostarcza wysokiej jakości drewniane okna i drzwi klientom na całym świecie. W swojej działalności wykorzystuje system enova365 we wszystkich obszarach poza produkcją, gdzie korzysta z wyspecjalizowanych narzędzi do projektowania i wyceny, takich jak Cutter czy Stolcad.

Czasochłonne powielanie danych i ryzyko błędów

Oprogramowanie produkcyjne (Cutter, Stolcad) nie było zsynchronizowane z enova365, co powodowało rozdzielenie danych i brak automatycznego przepływu informacji.

Wykazy surowców i ich ilości musiały być przepisywane ręcznie do enova365 dla każdego zlecenia, co była pracochłonne i obarczone ryzykiem błędów.

Przygotowanie dokumentów magazynowych i handlowych zajmowało dużo czasu, wpływając negatywnie na płynność i efektywność działań.

Ręczne wprowadzanie danych zwiększało ryzyko błędów, które mogły prowadzić do problemów w produkcji, fakturowaniu i dostawach.

Problemy z danymi i procesami powodowały opóźnienia w wystawianiu faktur oraz dostarczaniu gotowych wyrobów do klientów.

Nasz cel: Pomóc firmie Woodglass przełamać bariery wynikające z ręcznego powielania danych, tworząc płynny i zautomatyzowany przepływ informacji między systemami.

Bezpośrednia integracja systemów

System wykorzystuje automatyczne przesyłanie informacji dotyczących surowców, zleceń i dokumentów magazynowych, eliminując potrzebę ręcznego ich wprowadzania przez operatorów.

Usunęliśmy konieczność wielokrotnego przepisywania danych, co znacznie ograniczyło czasochłonność procesów i zmniejszyło ryzyko błędów ludzkich na wszystkich etapach produkcji i sprzedaży.

Zautomatyzowaliśmy generowanie faktur oraz przekazywanie dokumentacji handlowej, co przyspieszyło obsługę zamówień i umożliwiło szybszą realizację dostaw do klientów.

Sprawniejsza obsługa i wzrost efektywności

Automatyzacja zadań powtarzalnych sprawiła, że pracownicy działu operacyjnego są mniej obciążeni monotonną pracą. Dzięki temu mogą skoncentrować się na zadaniach wymagających większej kreatywności i zaangażowania.

Całkowite wyeliminowanie powtarzalnej pracy ręcznej przełożyło się na większą dokładność i spójność danych we wszystkich systemach używanych w organizacji, co z kolei wpływa na bardziej wiarygodne raportowanie i podejmowanie decyzji.

Usprawniony proces realizacji zamówień umożliwił szybszą wysyłkę produktów do klientów końcowych, co przekłada się na ich lepsze doświadczenia i lojalność wobec marki.

Opinia Klienta

Maciej Sidorowicz

CEO w Wood Glass Team Sp. z o.o.

Jako firma produkcyjna pracująca w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu, potrzebujemy partnera, który nie tylko zna system enova365, ale potrafi działać szybko, samodzielnie i z wyprzedzeniem. Unibox dokładnie tak funkcjonuje.

Obsługują nas kompleksowo w obszarach finansów, kadr i magazynu. Dbają o zgodność z przepisami, aktualizacje oraz integracje z innymi systemami. Wdrażają rozwiązania „szyte na miarę” i reagują natychmiast, gdy coś się posypie.

Dla mnie największa wartość? Mam spokój. Nie muszę się angażować operacyjnie ani pilnować tematów – zespół nie zgłasza problemów, wszystko działa, a ja mogę skupić się na rozwoju firmy.

To rzetelna i bezproblemowa współpraca, którą z pełnym przekonaniem polecamy każdej firmie, która szuka solidnego partnera do obsługi systemu enova365.